شرح وظایف مدیر منابع مالی و حسابداری

1-مطالعه وبررسی قوانین ومقررات وآئین نامه های مالی ومعاملاتی و بخشنامه ها ودستورالعمل های اجرائی .

2-برنامه ريزي در جهت ارتقا کيفيت اطلاعات مالي دانشگاه و شفافيت در گزارشگري مالي در راستاي ايفاي مسئوليت پاسخ گويي و تصميم گيري مديران

3-برنامه ريزي جهت ايجاد بسترهاي لازم براي دسترسي به قيمت تمام شده برنامه ها، فعاليت ها، خدمات و محصولات در راستاي بودجه ريزي بر مبناي عملکرد

4-طراحي سيستم مناسب در راستاي گزارشگري، کسورات بيمه اي، پايش عملکرد

5-بررسي و پيگيري مشکلات اجرايي فرايندهاي مالي در کليه واحدها و حوزه هاي مرتبط با امور مالي و مکانيزه کردن فرايندهاي مالي و کنترل هاي داخلي

6-بررسي صلاحيت هاي حرفه اي و کارکنان شاغل در امور مالي و جايگزين در وظايف متناسب با توان اشخاص

7-تائيد انتخاب روساي حسابداري واحدهاي تابعه دانشکده بر اساس دانش، تجارب و صلاحيت هاي حرفه اي آن ها .

8-مشارکت در نيازسنجي آموزشي، تدوين بسته آموزشي و برگزاري دوره هاي آموزشي تخصصي براي کارشناسان مالي دانشکده .

9-آموزش مستمر قوانين و مقررات و استانداردها و رهنمودهاي حسابداري براي کارکنان تابعه .

10-نظارت بر گردش وجوه نقد از طريق ابزارهاي فنّاوري کارآمد و اخذ گزارش ها و مغايرت هاي بانکي

11-پايش و نظارت مستمر از طريق تدوين چک ليست هاي مناسب براي حصول اطمينان از اثربخشي و کارايي بهينه از منابع و حصول اطمينان از اجراي قوانين و مقررات موضوعه

12-تعامل سازنده با مراجع نظارتي )ديوان محاسبات، سازمان بازرسي و ...( ، سازمان ها و دستگاه هاي اجرايي مربوطه )سازمان هاي بيمه گر، سازمان مديريت و برنامه ريزي، ادارات امور اقتصادي و دارايي، بانک ها و ...(.

13-نگهداري بانک اطلاعاتي قوانين و مقررات مالي و ثبت و نگهداري حساب ها در دفاتر قانوني

14-مستندسازي فرايندهاي مالي در دانشگاه در راستاي اصلاح فرايندها

15-تحليل و مقايسه هزينه هاي مالي با اطلاعات بودجه اي دانشگاه

16-تحليل و مقايسه قيمت تمام شده خدمات با تعرفه هاي مصوب و نرخ رشد تورم

17-کنترل تفاهم نامه هاي منعقده با واحدهاي تابعه

18- بررسی و تایید نهایی پرداختهای دانشگاه با توجه به مجوزهای مالی .

19- ایجاد، حذف یا تغییر در حسابهای مالی به منظور اجراي هرچه مطلوبتر حسابداري تعهدي در ستاد و واحدهاي تابعه .

20- برنامهریزی به جهت اجرای مصوبات هيات امناء درخصوص مسائل مالی و نظارت بر اجرای آن .

21- برنامه ریزی جهت بستن حسابها در پایان سال مالی و تهیه گزارشهای مالی مورد نیاز جهت ارائه به مراجع ذیربط .

22- تطبیق پرداخت ها با قوانین و مقررات مالی و محاسباتی .

23- رسيدگي به پيش پرداخت ها و علي الحساب ها و اسناد و مدارك مربوط از نظر رعايت و اجراي قوانين و مقررات مالي .

24- راهنمايي و كنترل كار حسابداران و تقسيم كار بين آنها و بررسي صورتحساب هاي تنظيم شده .

25- رسيدگي و اظهارنظر و اقدام در مورد مسائل و پرونده هاي مشكل مالي و حسابداري .

26- همكاري در تهيه نامه ها، بخشنامه ها، دستورالعمل ها و طرح تصويب نامه ها .

27--تامین اعتبارات لازم بر اساس آئین نامه مالی و معاملاتی دانشکده .

28- برنامه ريزي جهت وصول بموقع مطالبات دانشگاه ، اعتبارات ابلاغي .

29-شرکت در دوره های مهارتی وآموزشی جهت ارتقاء معلومات وتوانمندیهای شغلی .

30-اعمال نظارت بر وصول درآمدهای عمومی واختصاصی .

31-انجام سایر امور مربوطه طبق دستور مافوق مطابق مقررات .